1° Probeer je actiedoelen zo SMART mogelijk te definiëren.
S = specifiek (het doel is éénduidig en duidelijk)
M = meetbaar (hoe ga je meten dat je doel bereikt is?)
A = Attainable (bereikbaar: dit doel is realistisch )
R = relevant (dit doel is een stap in de goede richting)
T = tijdgebonden (wanneer kan het doel bereikt worden?)
2° Vergaderen
- Is de vergadering nodig? (moet er een beslissing worden genomen?)
- Zorg voor een duidelijk doel
- Nodig de juiste deelnemers uit
- Stel vooraf een agenda op en stuur deze door
- Wees inhoudelijk voorbereid
- Hou de timing in de gaten (weet vooraf ongeveer hoe lang voor elk agendapunt)
- Zorg voor een goede voorzitter-gespreksleider die werkt naar beslissingen
- Zorg voor een goede notulist en verslag met de genomen beslissingen en taakverdeling
- Sluit de vergadering positief af
- Zie ook https://www.planidoo.be/help/5_do_s_en_5_don_ts_bij_vergaderen
3° Financies
- Maak budget (https://www.planidoo.be/help/stappenplan_voor_een_evenwichtig_budget)
- zorg voor financiële middelen
- bijvoorbeeld door
- quiz (zie http://sante.11.be/doemee/organiseer/andereactie.aspx)
- verkoop steunkaarten
- feestje
- debat
- vraag steun aan Hand in Hand, zoals gratis promotie- en actiemateriaal
- wie wordt financiële verantwoordelijke?
4° Taakverdeling
- zorg voor taakverdeling bij elke stap
- voorbeelden:
- wie leest documenten en geeft volgende vergadering samenvatting?
- wie neemt contact met regelmatige bezoekers van bibliotheek en vraagt meer uitleg en eventueel samenwerking?
5° Promotie en impact
- Maak communicatieplan
- zie www.dekoloniseer.be voor promo- en actiemateriaal
- Hoe meer de rode draad van de campagne overal opduikt, hoe meer impact de actie krijgt (zie www.dekoloniseer.be voor campagne-hashtags voor twitter en facebook)
- wie zorgt voor promotie?
- Lokale pers, Kif Kif, De Wereld Morgen, ...
- Website Hand in Hand, twitter, facebook
6° Evaluatie
- Evalueer na elke stap
- Waren de SMART-indicatoren correct?
- Zijn de doelstellingen behaald?
- Wat heeft de actie positief beïnvloed?
- Wat heeft de actie negatief beïnvloed?
- Wat hebben we geleerd?
- Is ons uiteindelijk doel dichterbij gebracht?